Facturas

El módulo de facturación de Solerba te permite crear, gestionar y enviar comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) de forma rápida y conforme a las regulaciones fiscales vigentes. Soporta múltiples tipos de comprobantes, generación de XML con sello digital, representación impresa en PDF y envío automático al receptor.

Tipos de comprobantes

Solerba soporta todos los tipos de comprobante definidos por el SAT en la versión CFDI 4.0:

Tipo	Clave SAT	Descripción	Uso común
Factura (Ingreso)	`I`	Comprobante de ingreso por venta de bienes o servicios	Cobro a clientes
Nota de crédito (Egreso)	`E`	Comprobante que ampara devoluciones, descuentos o bonificaciones	Devolución parcial o total
Nota de débito (Ingreso)	`I`	Cargo adicional sobre una factura existente	Intereses moratorios, cargos extras
Complemento de pago (Pago)	`P`	Recepción de pago en parcialidades o diferido	Pagos parciales, PPD
Traslado	`T`	Comprobante para amparar el traslado de mercancías	Carta porte

CFDI 4.0

Solerba genera comprobantes bajo el estándar CFDI 4.0 del SAT, vigente desde el 1 de enero de 2022. Todos los comprobantes incluyen el nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor, régimen fiscal y uso del CFDI conforme a los catálogos del SAT.

Crear una factura

Desde la interfaz

Ve a Facturas > + Nueva factura.
Selecciona el tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Pago, Traslado).
Selecciona o registra el receptor (cliente):

Campo del receptor	Ejemplo	Requerido
Razón social	Distribuidora Nacional S.A. de C.V.	Si
RFC	DNA010101ABC	Si
Régimen fiscal	601 - General de Ley Personas Morales	Si
Domicilio fiscal (CP)	06600	Si
Uso del CFDI	G03 - Gastos en general	Si
Correo electrónico		Opcional

Agrega los conceptos (productos o servicios):

Campo del concepto	Ejemplo
Clave de producto/servicio (SAT)	43232408 - Software de facturación
Descripción	Licencia mensual Solerba Plan Business
Cantidad	1
Clave de unidad (SAT)	E48 - Unidad de servicio
Precio unitario	$1,500.00
Descuento	$0.00
Objeto de impuesto	02 - Si objeto de impuesto
IVA trasladado	16%
ISR retenido	0%

Revisa el desglose fiscal:

Subtotal:                    $1,500.00
IVA trasladado (16%):       +$  240.00
ISR retenido:               -$    0.00
────────────────────────────────────────
Total:                       $1,740.00

Selecciona el método de pago y la forma de pago:

Campo	Opciones comunes
Método de pago	PUE (Pago en una sola exhibición) / PPD (Pago en parcialidades o diferido)
Forma de pago	01 - Efectivo, 03 - Transferencia, 04 - Tarjeta de crédito, 99 - Por definir
Moneda	MXN, USD, EUR
Tipo de cambio	1.0 (para MXN)

Haz clic en Timbrar factura.

Importante

Una vez timbrada la factura, no puede modificarse. Si necesitas corregir un dato, deberás cancelar la factura y emitir una nueva. Verifica cuidadosamente todos los datos antes de timbrar.

Proceso de timbrado

Al hacer clic en Timbrar factura, Solerba ejecuta el siguiente proceso:

1. Validación de datos fiscales
   ├── RFC del emisor y receptor
   ├── Régimen fiscal válido
   ├── Catálogos del SAT (producto, unidad, uso CFDI)
   └── Cálculo de impuestos

2. Generación del XML
   ├── Estructura CFDI 4.0
   ├── Cadena original
   └── Sello digital (CSD del emisor)

3. Timbrado ante el SAT
   ├── Envío al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
   ├── Validación del SAT
   ├── Timbre fiscal digital (UUID)
   └── Sello del SAT

4. Resultado
   ├── XML timbrado almacenado
   ├── PDF generado
   └── Envío automático al receptor (si configurado)

Proveedor de certificación

Solerba se conecta con PACs autorizados por el SAT para el proceso de timbrado. El timbrado es prácticamente instantáneo (menos de 2 segundos en condiciones normales).

Impuestos y retenciones

Impuestos trasladados

Impuesto	Tasas disponibles	Descripción
IVA	16%, 8% (frontera), 0%, Exento	Impuesto al Valor Agregado
IEPS	Variable según producto	Impuesto Especial sobre Producción y Servicios

Retenciones

Retención	Tasas comunes	Descripción
ISR	10%, 1.25%	Impuesto Sobre la Renta
IVA retenido	10.6667%	Retención de IVA (servicios profesionales, etc.)

Ejemplo de cálculo con retenciones

Para servicios profesionales (persona física a persona moral):

Concepto: Servicio de consultoría fiscal
Precio unitario:                    $10,000.00

Impuestos trasladados:
  IVA (16%):                       + $1,600.00

Retenciones:
  ISR retenido (10%):              - $1,000.00
  IVA retenido (10.6667%):         - $1,066.67

────────────────────────────────────────────────
Total:                               $9,533.33

Cálculo automático

Solerba calcula automáticamente los impuestos trasladados y retenciones según el tipo de producto/servicio y la relación fiscal entre emisor y receptor. Puedes crear plantillas de impuestos personalizadas para agilizar la facturación.

Complemento de pago

El complemento de pago (Recepción de Pagos) se utiliza cuando el método de pago de una factura es PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).

Crear un complemento de pago

Ve a Facturas > Complementos de pago > + Nuevo complemento.
Selecciona la(s) factura(s) relacionada(s) con método de pago PPD.
Registra la información del pago:

yaml

complemento_pago:
  fecha_pago: "2026-03-15"
  forma_pago: "03"  # Transferencia electrónica
  moneda: "MXN"
  tipo_cambio: 1.0
  monto: 5000.00
  numero_operacion: "REF-2026031500123"
  rfc_banco_ordenante: "BMI9704113PA"
  nombre_banco_ordenante: "Banco Nacional de México"
  cuenta_ordenante: "0123456789"
  rfc_banco_beneficiario: "BBA830831LJ2"
  cuenta_beneficiaria: "9876543210"
  documentos_relacionados:
    - uuid_factura: "6128396c-2e3a-4e5b-8d7c-1a2b3c4d5e6f"
      serie: "A"
      folio: "1234"
      moneda_dr: "MXN"
      num_parcialidad: 1
      saldo_anterior: 17400.00
      importe_pagado: 5000.00
      saldo_insoluto: 12400.00
      objeto_imp_dr: "02"
      impuestos_dr:
        traslados:
          - base: 4310.34
            impuesto: "002"  # IVA
            tipo_factor: "Tasa"
            tasa: 0.16
            importe: 689.66

Haz clic en Timbrar complemento.

Plazos de emisión

El complemento de pago debe emitirse a más tardar el día 5 del mes siguiente a aquel en que se recibió el pago. Solerba te envía recordatorios automáticos para evitar incumplimientos.

Notas de crédito

Las notas de crédito (comprobante de egreso) se utilizan para registrar devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre facturas previamente emitidas.

Crear una nota de crédito

Ve a Facturas > Notas de crédito > + Nueva nota de crédito.
Selecciona la factura original a la que se aplica la nota.
Indica el motivo:

Tipo de relación (SAT)	Descripción
`01`	Nota de crédito de los documentos relacionados
`03`	Sustitución de los CFDI previos

Define los conceptos que abarca la nota de crédito (puede ser parcial o total).
Timbra la nota de crédito.

Cancelación de facturas

Motivos de cancelación (SAT)

Clave	Motivo	Requiere sustitución
`01`	Comprobante emitido con errores con relación	Si (UUID de sustituto)
`02`	Comprobante emitido con errores sin relación	No
`03`	No se llevó a cabo la operación	No
`04`	Operación nominativa relacionada en una factura global	No

Proceso de cancelación

Ve a Facturas > [selecciona la factura] > Cancelar.
Selecciona el motivo de cancelación.
Si el motivo es 01, vincula la factura que sustituye a la cancelada.
Confirma la cancelación.

Aceptación del receptor

Para facturas con un monto superior a $1,000 MXN, la cancelación requiere la aceptación del receptor. El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar la solicitud de cancelación. Si no responde, se acepta automáticamente.

Estados de cancelación

Estado	Descripción
En proceso	Solicitud enviada, pendiente de aceptación del receptor
Cancelado	La factura fue cancelada exitosamente ante el SAT
Solicitud rechazada	El receptor rechazó la cancelación
Cancelable sin aceptación	Factura que no requiere aceptación del receptor (< $1,000 MXN)

Generación de XML

Solerba genera el XML conforme al estándar CFDI 4.0 del SAT. El XML incluye:

Datos del emisor: RFC, nombre, régimen fiscal, domicilio fiscal
Datos del receptor: RFC, nombre, régimen fiscal, domicilio fiscal, uso del CFDI
Conceptos: Clave de producto/servicio, descripción, cantidad, unidad, precio, impuestos
Impuestos: Desglose de trasladados y retenciones
Complementos: Pago, Comercio Exterior, INE, etc.
Sello digital: Firma electrónica del emisor (CSD)
Timbre fiscal digital: UUID, fecha de timbrado, sello del SAT

Ejemplo de estructura XML

xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cfdi:Comprobante
  xmlns:cfdi="http://www.sat.gob.mx/cfd/4"
  Version="4.0"
  Serie="A"
  Folio="1234"
  Fecha="2026-03-11T10:30:00"
  FormaPago="03"
  SubTotal="1500.00"
  Moneda="MXN"
  Total="1740.00"
  TipoDeComprobante="I"
  MetodoPago="PUE"
  LugarExpedicion="06600"
  Exportacion="01">

  <cfdi:Emisor
    Rfc="TUA010101ABC"
    Nombre="Tu Empresa S.A. de C.V."
    RegimenFiscal="601" />

  <cfdi:Receptor
    Rfc="DNA010101ABC"
    Nombre="Distribuidora Nacional S.A. de C.V."
    DomicilioFiscalReceptor="06600"
    RegimenFiscalReceptor="601"
    UsoCFDI="G03" />

  <cfdi:Conceptos>
    <cfdi:Concepto
      ClaveProdServ="43232408"
      Cantidad="1"
      ClaveUnidad="E48"
      Descripcion="Licencia mensual Solerba Plan Business"
      ValorUnitario="1500.00"
      Importe="1500.00"
      ObjetoImp="02">
      <cfdi:Impuestos>
        <cfdi:Traslados>
          <cfdi:Traslado
            Base="1500.00"
            Impuesto="002"
            TipoFactor="Tasa"
            TasaOCuota="0.160000"
            Importe="240.00" />
        </cfdi:Traslados>
      </cfdi:Impuestos>
    </cfdi:Concepto>
  </cfdi:Conceptos>

  <cfdi:Impuestos TotalImpuestosTrasladados="240.00">
    <cfdi:Traslados>
      <cfdi:Traslado
        Base="1500.00"
        Impuesto="002"
        TipoFactor="Tasa"
        TasaOCuota="0.160000"
        Importe="240.00" />
    </cfdi:Traslados>
  </cfdi:Impuestos>

  <cfdi:Complemento>
    <tfd:TimbreFiscalDigital
      Version="1.1"
      UUID="6128396c-2e3a-4e5b-8d7c-1a2b3c4d5e6f"
      FechaTimbrado="2026-03-11T10:30:05"
      SelloCFD="..."
      SelloSAT="..."
      NoCertificadoSAT="00001000000504465028"
      RfcProvCertif="SPR190613I52" />
  </cfdi:Complemento>
</cfdi:Comprobante>

Generación de PDF

Solerba genera automáticamente la representación impresa (PDF) de cada CFDI timbrado. El PDF incluye:

Logotipo de tu empresa (configurable)
Datos completos del emisor y receptor
Tabla de conceptos con desglose de impuestos
Totales con letra
Código QR para verificación ante el SAT
Cadena original del complemento de certificación digital
Sellos digitales del emisor y del SAT

Personalización del PDF

Configura la plantilla de tu PDF en Ajustes > Facturación > Plantilla PDF:

yaml

plantilla_pdf:
  logotipo: "logo_empresa.png"
  color_primario: "#1A237E"
  color_secundario: "#E8EAF6"
  mostrar_codigo_qr: true
  mostrar_cadena_original: true
  mostrar_sellos: true
  pie_de_pagina: "Este documento es una representación impresa de un CFDI"
  datos_adicionales:
    - "Cuenta bancaria: BBVA 0123456789"
    - "CLABE: 012345678901234567"
  formato_papel: "carta"  # carta, A4

Personalización avanzada

Si necesitas una plantilla completamente personalizada, puedes diseñarla en formato HTML/CSS y subirla en Ajustes > Facturación > Plantillas personalizadas.

Facturación masiva (batch)

Para generar múltiples facturas de forma eficiente:

Desde la interfaz

Ve a Facturas > Facturación masiva.
Sube un archivo CSV o Excel con los datos de las facturas:

RFC Receptor,Razón Social,Régimen Fiscal,CP,Uso CFDI,Clave Producto,Descripción,Cantidad,Precio Unitario,IVA
DNA010101ABC,Distribuidora Nacional,601,06600,G03,43232408,Licencia Solerba,1,1500.00,16%
XYZ020202DEF,Comercial XYZ,612,44100,G01,43232408,Licencia Solerba,2,1500.00,16%

Solerba valida los datos y muestra un resumen antes de timbrar.
Haz clic en Timbrar lote para generar todas las facturas.

Desde la API

bash

curl -X POST "https://api.zelta.dev/v1/solerba/invoices/batch" \
  -H "Authorization: Bearer {token}" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "invoices": [
      {
        "receptor": { "rfc": "DNA010101ABC", "nombre": "Distribuidora Nacional S.A. de C.V.", "regimen_fiscal": "601", "domicilio_fiscal": "06600", "uso_cfdi": "G03" },
        "conceptos": [{ "clave_prod_serv": "43232408", "descripcion": "Licencia mensual Solerba", "cantidad": 1, "clave_unidad": "E48", "valor_unitario": 1500.00, "impuestos": { "traslados": [{ "impuesto": "002", "tasa": 0.16 }] } }],
        "metodo_pago": "PUE",
        "forma_pago": "03"
      }
    ]
  }'

Límites de facturación masiva

El lote máximo desde la interfaz es de 500 facturas. Vía API, puedes enviar hasta 100 facturas por petición. Para volúmenes mayores, usa múltiples peticiones o contacta a soporte para activar el modo de facturación masiva empresarial.

Catálogo de productos y servicios

Solerba incluye un catálogo interno para agilizar la creación de facturas:

Registrar un producto o servicio

Ve a Catálogos > Productos y servicios > + Nuevo.
Completa la información:

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre interno	Nombre para identificar en tu catálogo	Licencia Solerba Business
Clave de producto/servicio (SAT)	Código del catálogo SAT	43232408
Descripción para factura	Texto que aparece en el CFDI	Licencia mensual plataforma de facturación electrónica
Clave de unidad (SAT)	Unidad de medida del catálogo SAT	E48 - Unidad de servicio
Precio unitario	Precio base sin impuestos	$1,500.00
Impuestos	Configuración de impuestos aplicables	IVA 16% trasladado
Objeto de impuesto	Si aplica impuesto	02 - Si objeto de impuesto

Guarda el producto. Al crear una factura, selecciónalo desde el buscador de conceptos.

Buscador de claves SAT

Solerba incluye un buscador integrado de las claves de producto/servicio y unidades de medida del catálogo del SAT. Escribe palabras clave y el sistema sugerirá las claves correspondientes.

Gestión de clientes (receptores)

Administra tu directorio de clientes para facturación:

Registrar un cliente

Ve a Catálogos > Clientes > + Nuevo cliente.
Ingresa los datos fiscales:

Campo	Obligatorio	Descripción
RFC	Si	Registro Federal de Contribuyentes
Razón social	Si	Nombre fiscal tal como está en la constancia del SAT
Régimen fiscal	Si	Clave del régimen fiscal del receptor
Código postal (domicilio fiscal)	Si	CP del domicilio fiscal del receptor
Uso del CFDI por defecto	No	Uso más frecuente (G01, G03, etc.)
Correo electrónico	No	Para envío automático de facturas
Teléfono	No	Contacto del cliente

Validación de datos fiscales

Solerba valida el RFC y la razón social contra la lista de contribuyentes del SAT (Lista 69-B). Si los datos no coinciden, se mostrará una advertencia. Verifica que los datos del receptor sean exactamente como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal.

Integración con Zelta Pay

Solerba se integra nativamente con Zelta Pay para automatizar la facturación:

Factura automática por cobro: Cada vez que se recibe un pago en Zelta Pay, Solerba puede generar automáticamente la factura correspondiente.
Conciliación: Los complementos de pago se generan automáticamente cuando se registran pagos parciales en Zelta Pay.
Portal de autofactura: Tus clientes pueden generar su propia factura desde un portal web usando su número de ticket o referencia de pago.

Configurar facturación automática

yaml

integracion_zelta_pay:
  facturacion_automatica: true
  tipo_comprobante: "I"  # Ingreso
  metodo_pago_default: "PUE"
  uso_cfdi_default: "G03"
  envio_automatico: true
  email_copia: "contabilidad@miempresa.com"
  portal_autofactura:
    habilitado: true
    url: "https://factura.miempresa.com"
    vigencia_dias: 30  # Días para solicitar factura después del pago

Configuración fiscal

Certificados de Sello Digital (CSD)

Para timbrar facturas, necesitas cargar tus Certificados de Sello Digital emitidos por el SAT:

Ve a Ajustes > Facturación > Certificados.
Sube los archivos:
- Certificado (.cer)
- Llave privada (.key)
- Contraseña de la llave privada
Solerba valida los certificados y los almacena de forma segura.

Seguridad de certificados

Los certificados CSD se almacenan cifrados con AES-256. La llave privada nunca se transmite en texto plano y solo se utiliza en el momento del sellado del CFDI. Solerba no almacena la contraseña de la llave privada.

Datos del emisor

Configura los datos fiscales de tu empresa en Ajustes > Facturación > Datos fiscales:

Campo	Ejemplo
RFC	TUA010101ABC
Razón social	Tu Empresa S.A. de C.V.
Régimen fiscal	601 - General de Ley Personas Morales
Código postal (lugar de expedición)	06600
Serie	A
Folio inicial	1

Regímenes fiscales soportados

Clave	Régimen
601	General de Ley Personas Morales
603	Personas Morales con Fines no Lucrativos
605	Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios
606	Arrendamiento
607	Régimen de Enajenación o Adquisición de Bienes
608	Demás ingresos
610	Residentes en el Extranjero sin EP
611	Ingresos por Dividendos (socios y accionistas)
612	Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales
614	Ingresos por intereses
616	Sin obligaciones fiscales
620	Sociedades Cooperativas de Producción
621	Incorporación Fiscal
622	Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras
623	Opcional para Grupos de Sociedades
624	Coordinados
625	Régimen de las Actividades Empresariales (RESICO PF)
626	Régimen Simplificado de Confianza

Cumplimiento multi-país

Además de México (CFDI/SAT), Solerba está preparado para cumplir con las regulaciones de facturación electrónica en otros países de Latinoamérica:

País	Autoridad fiscal	Documento electrónico	Estado
México	SAT	CFDI 4.0	Disponible
Colombia	DIAN	Factura Electrónica de Venta	Disponible
Panamá	DGI	Factura Electrónica (FE)	En desarrollo
Chile	SII	DTE (Documento Tributario Electrónico)	Planificado
Perú	SUNAT	Comprobante de Pago Electrónico	Planificado

Expansión regional

La documentación actual se centra en el estándar mexicano (CFDI 4.0). Para información sobre facturación electrónica en otros países, consulta las guías específicas por país o contacta a nuestro equipo de soporte.

Facturas ​

Tipos de comprobantes ​

Crear una factura ​

Desde la interfaz ​

Proceso de timbrado ​

Impuestos y retenciones ​

Impuestos trasladados ​

Retenciones ​

Ejemplo de cálculo con retenciones ​

Complemento de pago ​

Crear un complemento de pago ​

Notas de crédito ​

Crear una nota de crédito ​

Cancelación de facturas ​

Motivos de cancelación (SAT) ​

Proceso de cancelación ​

Estados de cancelación ​

Generación de XML ​

Ejemplo de estructura XML ​

Generación de PDF ​

Personalización del PDF ​

Facturación masiva (batch) ​

Desde la interfaz ​

Desde la API ​

Catálogo de productos y servicios ​

Registrar un producto o servicio ​

Gestión de clientes (receptores) ​

Registrar un cliente ​

Integración con Zelta Pay ​

Configurar facturación automática ​

Configuración fiscal ​

Certificados de Sello Digital (CSD) ​

Datos del emisor ​

Regímenes fiscales soportados ​

Cumplimiento multi-país ​

Facturas

Tipos de comprobantes

Crear una factura

Desde la interfaz

Proceso de timbrado

Impuestos y retenciones

Impuestos trasladados

Retenciones

Ejemplo de cálculo con retenciones

Complemento de pago

Crear un complemento de pago

Notas de crédito

Crear una nota de crédito

Cancelación de facturas

Motivos de cancelación (SAT)

Proceso de cancelación

Estados de cancelación

Generación de XML

Ejemplo de estructura XML

Generación de PDF

Personalización del PDF

Facturación masiva (batch)

Desde la interfaz

Desde la API

Catálogo de productos y servicios

Registrar un producto o servicio

Gestión de clientes (receptores)

Registrar un cliente

Integración con Zelta Pay

Configurar facturación automática

Configuración fiscal

Certificados de Sello Digital (CSD)

Datos del emisor

Regímenes fiscales soportados

Cumplimiento multi-país