Inicio rápido — Solerba

Configura tus datos fiscales, emite tu primera factura electrónica y envíala a tu cliente en minutos.

Requisitos previos

Antes de comenzar

• Una cuenta activa en Zelta (puedes )
• Acceso al módulo Solerba desde tu panel
• Certificados de Sello Digital (CSD) vigentes emitidos por el SAT (archivos .cer y .key)
• Constancia de Situación Fiscal actualizada
• Datos fiscales de al menos un cliente (RFC, razón social, régimen fiscal, código postal)

Paso 1: Configurar tus datos fiscales

1. Inicia sesión en .
2. En el panel lateral, selecciona Solerba.
3. Ve a Ajustes > Facturación > Datos fiscales.
4. Completa la información de tu empresa:

Campo	Ejemplo
RFC	TUA010101ABC
Razón social	Tu Empresa S.A. de C.V.
Régimen fiscal	601 - General de Ley Personas Morales
Código postal (lugar de expedición)	06600
Correo electrónico fiscal

5. Haz clic en Guardar datos fiscales.

Consejo

Asegúrate de que tu razón social y RFC sean exactamente como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal del SAT. Cualquier diferencia causará errores al timbrar.

Paso 2: Cargar tus Certificados de Sello Digital (CSD)

Los CSD son indispensables para firmar y timbrar tus facturas electrónicas.

1. Ve a Ajustes > Facturación > Certificados.
2. Haz clic en + Cargar certificados.
3. Sube los archivos:

Archivo	Descripción	Extensión
Certificado	Certificado público de sello digital	.cer
Llave privada	Llave privada del certificado	.key
Contraseña	Contraseña de la llave privada	—

4. Solerba valida automáticamente:

   • Que el certificado corresponda al RFC registrado
   • Que la llave privada coincida con el certificado
   • Que el certificado esté vigente (no expirado ni revocado)

5. Si la validación es exitosa, haz clic en Guardar certificados.

Seguridad

Tus certificados CSD se almacenan cifrados con AES-256 en servidores seguros. La contraseña de la llave privada no se almacena — solo se usa en el momento de la carga para validar y descifrar la llave. Nunca compartas tus certificados CSD por canales no seguros.

Paso 3: Registrar tu primer cliente

1. Ve a Catálogos > Clientes > + Nuevo cliente.
2. Ingresa los datos fiscales del receptor:

Campo	Ejemplo
RFC	DNA010101ABC
Razón social	Distribuidora Nacional S.A. de C.V.
Régimen fiscal	601 - General de Ley Personas Morales
Código postal (domicilio fiscal)	06600
Uso del CFDI	G03 - Gastos en general
Correo electrónico

3. Haz clic en Guardar cliente.

Validación automática

Solerba valida el RFC del receptor contra la base de datos del SAT. Si el RFC no existe o está en la lista 69-B (contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes), se mostrará una alerta.

Paso 4: Emitir tu primera factura

1. Ve a Facturas > + Nueva factura.
2. Selecciona el receptor: Busca al cliente que registraste en el paso anterior.
3. Agrega conceptos: Haz clic en + Agregar concepto y completa:

Campo	Ejemplo
Clave de producto/servicio (SAT)	43232408 - Software de facturación
Descripción	Licencia mensual plataforma Solerba
Cantidad	1
Clave de unidad (SAT)	E48 - Unidad de servicio
Precio unitario	$1,500.00
IVA	16% trasladado

4. Configura el pago:

Campo	Valor
Método de pago	PUE - Pago en una sola exhibición
Forma de pago	03 - Transferencia electrónica de fondos
Moneda	MXN

5. Revisa el total:

Subtotal:              $1,500.00
IVA trasladado (16%): +$  240.00
─────────────────────────────────
Total:                 $1,740.00

6. Haz clic en Timbrar factura.
7. En menos de 2 segundos, tu factura estará timbrada con su UUID (folio fiscal) asignado por el SAT.

Consejo

Activa el envío automático en Ajustes > Facturación > Envío para que cada factura timbrada se envíe por correo electrónico al receptor con el XML y PDF adjuntos.

Paso 5: Descargar y enviar la factura

Una vez timbrada la factura:

1. Haz clic en la factura desde la lista de Facturas.
2. Verás el detalle con el UUID, fecha de timbrado y estado.
3. Descarga los archivos:

Factura A-1234
═══════════════════════════════════════
UUID:             6128396c-2e3a-4e5b-8d7c-1a2b3c4d5e6f
Serie/Folio:      A-1234
Fecha timbrado:   2026-03-11 10:30:05
Estado:           Vigente ✓
Receptor:         Distribuidora Nacional S.A. de C.V.
Total:            $1,740.00 MXN

Acciones:
├── Descargar XML
├── Descargar PDF
├── Enviar por correo
├── Enviar por WhatsApp (vía Nomyt)
└── Cancelar factura

4. Haz clic en Enviar por correo para enviar el XML y PDF al receptor.

Paso 6: Configurar la serie y folio

Personaliza las series y folios de tus comprobantes:

1. Ve a Ajustes > Facturación > Series y folios.
2. Configura las series para cada tipo de comprobante:

Tipo de comprobante	Serie	Folio inicial
Factura (Ingreso)	A	1
Nota de crédito (Egreso)	NC	1
Complemento de pago	P	1
Traslado	T	1

Numeración automática

Solerba incrementa automáticamente el folio con cada factura timbrada. Puedes tener múltiples series activas para diferentes sucursales o líneas de negocio.

Siguientes pasos

• : Monitorea tus facturas emitidas, pagos pendientes y resumen fiscal del periodo.
• : Aprende sobre todos los tipos de comprobantes, complementos de pago y cancelaciones.
• : Genera reportes fiscales, de ingresos y resúmenes de impuestos.
• : Integra la facturación electrónica en tus sistemas.