Candidatos

El modulo de candidatos de Nomyt te permite gestionar perfiles profesionales, administrar aplicaciones, organizar tu base de datos de talento y llevar a cada candidato por las etapas del proceso de seleccion.

Perfil del candidato

Cada candidato cuenta con un perfil profesional completo que incluye:

Estructura del perfil

candidato:
  informacion_personal:
    nombre: "Maria Garcia"
    email: "maria.garcia@ejemplo.com"
    telefono: "+507 6789-1234"
    ubicacion:
      pais: "Panama"
      ciudad: "Ciudad de Panama"
    disponibilidad: inmediata  # inmediata, 2_semanas, 1_mes, negociable
    modalidad_preferida: hibrido
    expectativa_salarial:
      minimo: 2500
      moneda: USD
      periodo: mensual
  resumen_profesional: |
    Ingeniera de software con 5 anos de experiencia en desarrollo
    de aplicaciones web y moviles. Especializada en React, Node.js
    y arquitectura de microservicios.
  experiencia_laboral:
    - empresa: "Tech Solutions Panama"
      cargo: "Desarrolladora Senior"
      periodo: "2023-01 - presente"
      descripcion: "Lider tecnica de equipo de 4 desarrolladores."
    - empresa: "Digital Corp"
      cargo: "Desarrolladora Full Stack"
      periodo: "2020-06 - 2022-12"
      descripcion: "Desarrollo de plataforma e-commerce con React y Node.js."
  educacion:
    - institucion: "Universidad Tecnologica de Panama"
      titulo: "Ingenieria en Sistemas Computacionales"
      ano: 2020
    - institucion: "Coursera / Google"
      titulo: "Professional Certificate in Project Management"
      ano: 2023
  habilidades:
    tecnicas:
      - React
      - Node.js
      - TypeScript
      - PostgreSQL
      - Docker
      - AWS
    blandas:
      - Liderazgo de equipo
      - Comunicacion
      - Resolucion de problemas
  idiomas:
    - idioma: "Espanol"
      nivel: "Nativo"
    - idioma: "Ingles"
      nivel: "Avanzado (C1)"
    - idioma: "Portugues"
      nivel: "Intermedio (B1)"
  documentos:
    - tipo: cv
      nombre: "CV_Maria_Garcia_2026.pdf"
    - tipo: portafolio
      url: "https://mariagarcia.dev"
    - tipo: linkedin
      url: "https://linkedin.com/in/mariagarcia"

Aplicaciones

Ciclo de vida de una aplicacion

Cuando un candidato aplica a una vacante, se crea una aplicacion que se gestiona a traves de etapas:

Nuevo → En revision → Preseleccionado → Entrevista → Oferta → Contratado
          ↓                ↓                ↓           ↓
      Descartado       Descartado       Descartado   Rechazado

Detalle de cada etapa

Etapa	Descripcion	Acciones disponibles
Nuevo	El candidato acaba de aplicar. La aplicacion no ha sido revisada.	Revisar perfil, avanzar o descartar.
En revision	Un reclutador esta evaluando el perfil del candidato.	Agregar notas, avanzar o descartar.
Preseleccionado	El candidato cumple con los requisitos y pasa a la siguiente fase.	Agendar entrevista, avanzar o descartar.
Entrevista	El candidato tiene una o mas entrevistas programadas o completadas.	Realizar entrevista, evaluar, avanzar o descartar.
Oferta	Se ha extendido una oferta formal al candidato.	Registrar respuesta del candidato.
Contratado	El candidato acepto la oferta y se incorpora a la empresa.	Cerrar proceso, integrar con Zelta Nomina.
Descartado	El candidato no continua en el proceso.	Registrar motivo, mover a base de datos.
Rechazado	El candidato rechazo la oferta.	Registrar motivo, mover a base de datos.

Cambiar etapa

1. Ve a Vacantes > [tu vacante] > Candidatos.
2. Selecciona al candidato.
3. Haz clic en el boton de etapa actual.
4. Selecciona la nueva etapa.
5. Opcionalmente, agrega notas o motivo del cambio.

Vista Kanban

Usa la vista Kanban para visualizar todos los candidatos organizados por etapa. Arrastra y suelta tarjetas entre columnas para cambiar la etapa rapidamente.

Descarte con motivo

Al descartar un candidato, registra el motivo para futuras referencias:

Motivo de descarte	Descripcion
No cumple requisitos	El perfil no cumple con los requisitos minimos de la vacante.
Expectativa salarial	La expectativa salarial excede el rango de la posicion.
Experiencia insuficiente	No cuenta con la experiencia minima requerida.
Sin disponibilidad	No esta disponible en el plazo requerido.
Ubicacion	No puede trabajar en la ubicacion requerida.
Mejor candidato disponible	Se selecciono a otro candidato mas adecuado.
Otro	Motivo personalizado con comentario.

Feedback al candidato

Puedes configurar mensajes automaticos que se envian al candidato cuando cambia su etapa. Ve a Ajustes > Nomyt > Notificaciones para personalizar estos mensajes.

Base de datos de candidatos

Nomyt mantiene una base de datos centralizada con todos los candidatos que han interactuado con tu empresa, independientemente de la vacante.

Acceder a la base de datos

1. Ve a Candidatos > Base de datos.
2. Visualiza todos los perfiles disponibles.
3. Usa filtros y busqueda para encontrar candidatos especificos.

Fuentes de candidatos

Fuente	Descripcion
Aplicacion directa	Candidatos que aplicaron a una de tus vacantes.
Registro en plataforma	Candidatos registrados en Nomyt que coinciden con tu industria.
Importacion manual	Candidatos agregados manualmente por el equipo de RH.
Referidos	Candidatos referidos por colaboradores actuales.
Procesos anteriores	Candidatos de procesos de seleccion cerrados.

Importar candidatos

Importa candidatos desde un archivo CSV:

curl -X POST https://api.nomyt.co/v1/candidates/import \
  -H "Authorization: Bearer {token}" \
  -H "Content-Type: multipart/form-data" \
  -F "file=@candidatos.csv" \
  -F "source=importacion_manual"

Formato del CSV:

nombre,email,telefono,habilidades,experiencia_anos,ubicacion
Maria Garcia,maria@ejemplo.com,+50767891234,"React,Node.js,TypeScript",5,Panama
Carlos Lopez,carlos@ejemplo.com,+50761234567,"Python,Django,AWS",3,Costa Rica
Ana Martinez,ana@ejemplo.com,+50298765432,"Java,Spring Boot,Docker",7,Guatemala

Importante

Al importar candidatos, asegurate de contar con su consentimiento para almacenar y procesar sus datos personales, de acuerdo con las leyes de proteccion de datos vigentes en Panama (Ley 81 de 2019).

Busqueda y filtros

Filtros disponibles

Filtro	Tipo	Opciones
Habilidades	multi-select	Busqueda por habilidades tecnicas y blandas.
Ubicacion	select	Pais, ciudad o "disponible para remoto".
Experiencia	range	Rango de anos de experiencia.
Disponibilidad	select	Inmediata, 2 semanas, 1 mes, negociable.
Expectativa salarial	range	Rango de expectativa salarial.
Idiomas	multi-select	Idiomas y nivel minimo.
Educacion	select	Nivel educativo minimo.
Fuente	select	Aplicacion directa, importacion, referido, etc.
Etapa actual	select	Etapa en el proceso de seleccion.
Fecha	date-range	Fecha de registro o ultima actividad.

Busqueda avanzada

Usa la barra de busqueda para encontrar candidatos con consultas naturales:

"desarrollador react con 3+ anos de experiencia en Panama"
"gerente de proyectos bilingue disponibilidad inmediata"
"disenador UX con experiencia en fintech"

Busqueda semantica

La busqueda de Nomyt entiende sinonimos y terminos relacionados. Si buscas "programador", tambien encontrara candidatos con habilidades de "desarrollador", "ingeniero de software", etc.

Busquedas guardadas

Guarda combinaciones de filtros para acceso rapido:

1. Aplica los filtros deseados.
2. Haz clic en Guardar busqueda.
3. Asigna un nombre: "Devs Senior React Panama".
4. Opcionalmente, activa alertas para recibir notificaciones cuando nuevos candidatos coincidan.

busqueda_guardada:
  nombre: "Devs Senior React Panama"
  filtros:
    habilidades: [React, Node.js]
    experiencia_minima: 3
    ubicacion: Panama
    disponibilidad: [inmediata, 2_semanas]
  alerta:
    activa: true
    frecuencia: diaria
    canal: email

Etiquetas y notas

Etiquetas

Organiza candidatos con etiquetas personalizadas:

Etiqueta	Uso sugerido
talento_top	Candidatos excepcionales para futuras oportunidades.
referido	Candidatos referidos por colaboradores.
entrevistar_despues	Buenos perfiles para considerar en proximos procesos.
freelance	Disponibles para proyectos puntuales.
bilingue	Dominio de dos o mas idiomas.

Notas del reclutador

Agrega notas privadas al perfil de cada candidato:

nota:
  autor: "Ana Rodriguez"
  fecha: "2026-03-11"
  contenido: |
    Excelente candidata. Destaca su experiencia liderando equipos.
    Considerar para la vacante de Tech Lead cuando se abra.
  visibilidad: equipo  # privada, equipo

Consejo

Las notas con visibilidad "equipo" son visibles para todos los reclutadores de tu empresa. Usa "privada" para notas personales que solo tu necesitas ver.

Comunicacion con candidatos

Mensajes desde la plataforma

Envia mensajes directos a candidatos desde Nomyt:

1. Ve al perfil del candidato.
2. Haz clic en Enviar mensaje.
3. Escribe tu mensaje.
4. El candidato recibe el mensaje por email y en su panel de Nomyt.

Mensajes automaticos

Configura mensajes que se envian automaticamente en cada cambio de etapa:

mensajes_automaticos:
  nuevo_a_en_revision:
    activo: true
    asunto: "Recibimos tu aplicacion - {{empresa}}"
    contenido: |
      Hola {{nombre}},
      Hemos recibido tu aplicacion para {{vacante}}.
      Nuestro equipo esta revisando tu perfil y te contactaremos pronto.
  preseleccionado:
    activo: true
    asunto: "Buenas noticias - {{empresa}}"
    contenido: |
      Hola {{nombre}},
      Tu perfil ha sido preseleccionado para {{vacante}}.
      Pronto te contactaremos para agendar una entrevista.
  descartado:
    activo: true
    asunto: "Actualizacion sobre tu aplicacion - {{empresa}}"
    contenido: |
      Hola {{nombre}},
      Agradecemos tu interes en {{vacante}} en {{empresa}}.
      En esta ocasion hemos decidido continuar con otros perfiles.
      Te invitamos a seguir explorando oportunidades en nuestra pagina.

Integracion con Zelta Nomina

Cuando un candidato es contratado, puedes transferir sus datos directamente a Zelta Nomina:

1. Cambia la etapa del candidato a Contratado.
2. Haz clic en Transferir a Zelta Nomina.
3. Los datos del candidato se pre-llenan en el formulario de alta de colaborador.
4. Completa la informacion adicional (salario definitivo, fecha de ingreso, tipo de contrato).
5. Confirma el alta.

Integracion nativa

La transferencia a Zelta Nomina es automatica si ambos modulos estan activos en tu cuenta. Los datos del candidato (nombre, contacto, documentos) se sincronizan sin necesidad de volver a capturarlos.