Programación y Gestión de Equipo

Sincroniza tu calendario, programa reuniones en salas permanentes y gestiona roles y permisos de tu equipo.

Sincronización con Google Calendar

Conecta tu cuenta de Google Calendar para que las reuniones programadas en Zelta Meet aparezcan automáticamente en tu calendario y viceversa.

Conectar Google Calendar

1. Ve a Workspace > Integraciones > Google Calendar.
2. Haz clic en Conectar.
3. Autoriza el acceso a tu calendario de Google.
4. Selecciona el calendario donde deseas sincronizar las reuniones.

integración: google-calendar
sincronización: bidireccional
calendarios_conectados:
  - Calendario principal
  - Equipo de Producto

Funcionamiento de la sincronización

Acción	Resultado
Programar reunión en Zelta Meet	Se crea un evento en Google Calendar con el enlace de la sala
Crear evento en Google Calendar con enlace de sala	Aparece en el panel de Zelta Meet
Cancelar reunión en Zelta Meet	Se elimina el evento de Google Calendar
Modificar hora en Google Calendar	Se actualiza la programación en Zelta Meet

TIP

Al crear un evento en Google Calendar, incluye la URL de tu sala permanente en el campo de videoconferencia. Zelta Meet lo detecta automáticamente y lo muestra en tu dashboard.

Integración con Slack

Conecta Slack para recibir notificaciones de reuniones y acceder a tus salas directamente desde tus canales.

Conectar Slack

1. Ve a Workspace > Integraciones > Slack.
2. Haz clic en Conectar con Slack.
3. Autoriza la aplicación de Zelta Meet en tu workspace de Slack.
4. Selecciona el canal predeterminado para notificaciones.

Funcionalidades de la integración

• Notificaciones de inicio: Recibe un mensaje en el canal cuando una reunión comienza en cualquier sala.
• Recordatorios: Notificaciones antes de reuniones programadas.
• Comando /meet: Inicia o únete a una sala directamente desde Slack.

/meet daily-standup     → Abre la sala daily-standup
/meet create demo       → Crea una nueva sala llamada "demo"
/meet list              → Lista todas las salas del workspace

INFO

Las notificaciones de Slack se pueden configurar por sala. Puedes silenciar notificaciones de salas específicas para evitar ruido en tus canales.

Programar reuniones

Aunque las salas permanentes están siempre disponibles, puedes programar reuniones específicas para que aparezcan en el calendario de tu equipo.

Reunión única

1. Haz clic en Nueva Reunión desde el dashboard.
2. Selecciona la sala donde se realizará.
3. Completa los detalles:

Campo	Descripción
Título	Nombre descriptivo de la reunión
Sala	Sala permanente donde se realizará
Fecha y hora	Cuándo se realizará la reunión
Duración	Duración estimada
Descripción	Agenda o notas para los participantes (opcional)
Participantes	Correos electrónicos de los invitados

4. Haz clic en Programar.

Reunión recurrente

Programa reuniones que se repiten automáticamente en la misma sala permanente:

Frecuencia	Ejemplo
Diaria	Daily standup a las 9:00 AM en daily-standup
Semanal	Sprint review cada viernes en sprint-review
Quincenal	Sincronización de equipo cada dos semanas
Mensual	Revisión de resultados el primer viernes de cada mes
Personalizada	Define un patrón personalizado

Invitaciones y recordatorios

Cuando programas una reunión, los participantes reciben:

• Correo electrónico — Con el enlace permanente de la sala, fecha, hora y agenda.
• Notificación en Zelta — Si el participante es miembro del workspace.
• Evento de calendario — Se agrega automáticamente si Google Calendar está conectado.
• Notificación en Slack — Si la integración de Slack está configurada.

Configura recordatorios automáticos:

Anticipación	Uso recomendado
15 minutos	Recordatorio estándar
1 hora	Para reuniones con preparación
1 día	Para reuniones importantes
Personalizado	Define tu propio intervalo

Gestión de equipo y roles

Estructura del workspace

Cada workspace de Zelta Meet tiene una jerarquía de roles con permisos claramente definidos:

Rol	Descripción	Permisos
Owner	Propietario del workspace	Control total: facturación, configuración, eliminar workspace, gestionar todos los roles
Admin	Administrador del equipo	Crear y eliminar salas, invitar y remover miembros, ver todas las grabaciones, gestionar integraciones
Member	Miembro del equipo	Unirse a salas, iniciar reuniones, ver grabaciones de salas asignadas

Invitar miembros

1. Ve a Workspace > Miembros.
2. Haz clic en Invitar.
3. Ingresa el correo electrónico y selecciona el rol.
4. El invitado recibe un correo con el enlace para unirse al workspace.

Seguimiento de actividad

El panel de miembros muestra la actividad de cada persona en el workspace:

Métrica	Descripción
Última actividad	Fecha y hora de la última conexión
Reuniones este mes	Cantidad de reuniones en las que participó
Horas en reuniones	Tiempo total en reuniones durante el periodo
Salas frecuentes	Salas que más utiliza

TIP

Revisa periódicamente la actividad de los miembros desde Workspace > Miembros > Actividad para identificar patrones de uso y optimizar la distribución de salas.

Dashboard del workspace

El panel principal del workspace ofrece una vista consolidada:

• Reuniones activas — Salas con reuniones en curso y cantidad de participantes.
• Cuenta de miembros — Total de miembros activos en el workspace.
• Próxima reunión — La siguiente reunión programada con cuenta regresiva.
• Inicio rápido — Accesos directos a las salas más utilizadas.
• Reuniones recientes — Registro de las últimas reuniones con duración, participantes y estado de grabación.