Gestión de empleados

El módulo de empleados de Zelta Nómina te permite administrar el expediente digital completo de cada colaborador: datos personales, documentos, contratos e historial laboral.

Perfil del empleado

Cada empleado cuenta con un perfil integral que incluye:

Datos personales

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre completo	Nombre(s) y apellidos	Sí
RFC	Registro Federal de Contribuyentes	Sí
CURP	Clave Única de Registro de Población	Sí
NSS	Número de Seguro Social (IMSS)	Sí
Fecha de nacimiento	Fecha en formato AAAA-MM-DD	Sí
Estado civil	Soltero, casado, unión libre, etc.	No
Dirección	Domicilio completo	Sí
Teléfono	Número de contacto	No
Correo electrónico	Email personal y/o laboral	Sí
Contacto de emergencia	Nombre, parentesco, teléfono	Sí

Datos laborales

Campo	Descripción
Fecha de ingreso	Primer día de trabajo
Fecha de antigüedad	Puede diferir del ingreso en caso de reconocimiento
Tipo de contrato	Indeterminado, determinado, capacitación, temporada
Tipo de jornada	Diurna, nocturna, mixta, reducida
Departamento	Área organizacional
Puesto	Cargo o posición
Centro de trabajo	Ubicación física de trabajo
Jefe directo	Supervisor o responsable
Número de empleado	Identificador interno

Datos bancarios

Campo	Descripción
Banco	Institución bancaria
CLABE interbancaria	18 dígitos para transferencias
Número de cuenta	Cuenta bancaria
Tipo de cuenta	Nómina, ahorro, cheques

Consejo

Puedes configurar múltiples cuentas bancarias por empleado. Define una como principal para la dispersión de nómina y otras como secundarias para pagos divididos.

Documentos

Almacena y gestiona el expediente documental de cada empleado de forma digital.

Tipos de documentos

• Identificación oficial (INE/IFE, pasaporte)
• Comprobante de domicilio
• Acta de nacimiento
• CURP
• RFC (Constancia de Situación Fiscal)
• Comprobante de estudios
• Carta de no antecedentes penales
• Contrato laboral firmado
• Acuse de alta en IMSS
• Documentos personalizados

Subir documentos

1. Ve al perfil del empleado.
2. Selecciona la pestaña Documentos.
3. Haz clic en + Subir documento.
4. Selecciona el tipo de documento y arrastra el archivo.
5. Opcionalmente, define una fecha de vencimiento (útil para licencias o permisos).

Atención

Zelta Nómina almacena los documentos con cifrado de extremo a extremo. Solo los usuarios con permisos de RRHH pueden acceder a los expedientes completos.

Alertas de vencimiento

Configura alertas automáticas para documentos con fecha de vencimiento:

alerta: Documento por vencer
documento: Licencia de conducir
dias_antes: 30
notificar_a:
  - empleado
  - rrhh@miempresa.com
canal: email

Contratos

Gestiona los contratos laborales con historial completo de modificaciones.

Crear un contrato

1. En el perfil del empleado, ve a la pestaña Contratos.
2. Haz clic en + Nuevo contrato.
3. Completa los datos:

Campo	Descripción
Tipo de contrato	Indeterminado, determinado, capacitación
Fecha de inicio	Inicio de vigencia
Fecha de fin	Solo para contratos determinados
Salario diario	Salario base por día
Salario diario integrado	Incluye prestaciones (calculado automáticamente)
Jornada laboral	Tipo y horario
Prestaciones	Vacaciones, aguinaldo, prima vacacional

Historial de modificaciones

Cada cambio en el contrato se registra con:

• Fecha del cambio
• Campo modificado
• Valor anterior y nuevo
• Motivo del cambio
• Usuario que realizó la modificación

Nota

Nunca se elimina un contrato. Los contratos anteriores se archivan y siempre están disponibles para consulta.

Historial laboral

El historial laboral registra todos los eventos relevantes del empleado:

• Movimientos IMSS: Altas, bajas, modificaciones de salario
• Promociones: Cambios de puesto o departamento
• Incidencias: Faltas, retardos, incapacidades
• Vacaciones: Periodos solicitados, aprobados y disfrutados
• Aumentos salariales: Historial de cambios de sueldo
• Capacitaciones: Cursos y certificaciones

Movimientos IMSS

Zelta Nómina genera automáticamente los movimientos ante el IMSS:

Movimiento	Cuándo se genera
Alta	Al dar de alta un nuevo empleado
Baja	Al registrar la baja del empleado
Modificación de salario	Al cambiar el salario diario integrado
Reingreso	Al reactivar un empleado dado de baja

Movimiento IMSS generado:
├── Tipo: Alta
├── NSS: 12345678901
├── Fecha: 2026-03-01
├── SBC: $714.52
└── Estado: Enviado al IDSE ✓

Importación masiva

Para dar de alta múltiples empleados a la vez:

1. Ve a Empleados > Importar.
2. Descarga la plantilla Excel con todos los campos requeridos.
3. Completa la plantilla con los datos de tus empleados.
4. Sube el archivo y verifica la vista previa.
5. Ejecuta la importación.

Consejo

La plantilla incluye instrucciones y catálogos (estados, bancos, tipos de contrato) en hojas adicionales para facilitar el llenado correcto.

Portal de autoservicio

Cada empleado puede acceder a un portal de autoservicio donde puede:

• Consultar sus recibos de nómina
• Descargar su Constancia de Situación Fiscal
• Solicitar vacaciones
• Actualizar sus datos de contacto
• Subir documentos solicitados por RRHH
• Consultar su historial de pagos