Reportes

Zelta Nómina genera reportes completos para el control interno, cumplimiento fiscal y análisis de costos laborales. Desde recibos de nómina individuales hasta reportes ejecutivos consolidados.

Recibos de nómina (CFDI)

Generación de recibos

Al aprobar y timbrar una nómina, se genera un CFDI 4.0 de nómina por cada empleado con los siguientes datos:

• Datos del emisor (empresa) y receptor (empleado)
• Percepciones desglosadas (gravadas y exentas)
• Deducciones desglosadas
• Otros pagos (subsidio al empleo, etc.)
• Total de percepciones, deducciones y neto a pagar
• Sello digital del SAT y UUID

Formatos disponibles

Formato	Uso
XML	Comprobante fiscal digital (obligatorio)
PDF	Recibo legible para el empleado
Ambos	Descarga XML + PDF en un ZIP

Distribución

Los recibos se distribuyen automáticamente:

• Correo electrónico: Se envía PDF y XML al email del empleado.
• Portal de autoservicio: El empleado los descarga desde su portal.
• Almacenamiento: Todos los CFDI se almacenan en el sistema por 5 años.

Consejo

Configura la distribución automática en Ajustes > Nómina > Recibos. Puedes personalizar el asunto y cuerpo del correo con variables como {nombre}, {periodo} y {neto}.

Reportes fiscales

Reporte de ISR retenido

Resumen del ISR retenido a todos los empleados en un periodo:

Empleado	Ingreso gravado	ISR causado	Subsidio	ISR retenido
Juan Pérez	$9,200.00	$1,050.75	$0.00	$1,050.75
María López	$7,500.00	$780.30	$117.50	$662.80
Total	$16,700.00	$1,831.05	$117.50	$1,713.55

Reporte de cuotas IMSS

Desglose de cuotas obrero-patronales por ramo de seguro:

Periodo: Marzo 2026
Empleados: 25

Cuotas patronales:
  Riesgo de trabajo:       $3,450.00
  Enfermedad y maternidad: $8,920.00
  Invalidez y vida:        $4,375.00
  Guarderías:              $2,500.00
  Retiro:                  $5,000.00
  Cesantía y vejez:        $8,281.25
  Infonavit:              $12,500.00
  ─────────────────────────────────
  Total patronal:         $45,026.25

Cuotas obreras:
  Enfermedad y maternidad: $1,625.00
  Invalidez y vida:        $1,562.50
  Cesantía y vejez:        $2,812.50
  ─────────────────────────────────
  Total obrera:            $6,000.00

Declaración anual de sueldos

Genera el archivo para la declaración informativa de sueldos y salarios que se presenta ante el SAT:

1. Ve a Reportes > Declaración anual.
2. Selecciona el ejercicio fiscal.
3. Verifica los datos de cada empleado.
4. Genera el archivo en formato SAT.
5. Descarga para su presentación.

Importante

Revisa cuidadosamente los datos antes de generar la declaración anual. Cualquier inconsistencia puede generar requerimientos del SAT.

Reportes operativos

Lista de raya

Resumen por empleado con percepciones, deducciones y neto a pagar:

• Ordenamiento por departamento, puesto o nombre
• Incluye firma de recibido del empleado
• Totales por departamento y general

Acumulado anual por empleado

Historial de todos los pagos realizados a un empleado durante el ejercicio:

• Percepciones acumuladas (gravadas y exentas)
• Deducciones acumuladas
• ISR retenido acumulado
• Subsidio al empleo pagado
• Neto pagado acumulado

Reporte de incidencias

Tipo	Empleados	Días/Horas	Impacto
Faltas injustificadas	3	5 días	-$8,125.00
Incapacidades IMSS	2	12 días	-$1,200.00*
Horas extra dobles	8	45 horas	+$14,625.00
Horas extra triples	2	6 horas	+$2,925.00
Vacaciones	5	30 días	—

*Las incapacidades IMSS se pagan al 60% por el IMSS a partir del 4to día.

Analíticas de costos

Costo total de nómina

Visualiza el costo real de tu nómina incluyendo carga social:

Costo de nómina - Marzo 2026
════════════════════════════════════
Percepciones brutas:     $420,000.00
Cuotas patronales IMSS:  $105,026.25
Cuota patronal Infonavit: $21,000.00
Aportación SAR/Retiro:    $8,400.00
─────────────────────────────────────
Costo total empresa:     $554,426.25

Costo promedio por empleado: $22,177.05
Factor de carga social: 1.32x

Comparativo mensual

Gráficos de tendencia que muestran:

• Evolución del costo de nómina mes a mes
• Comparativo contra presupuesto
• Desglose por departamento
• Variación de headcount

Distribución por departamento

Departamento	Empleados	Costo nómina	% del total
Ventas	10	$220,000	39.7%
Tecnología	8	$195,000	35.2%
Administración	4	$85,000	15.3%
RRHH	3	$54,426	9.8%
Total	25	$554,426	100%

Exportaciones

Todos los reportes pueden exportarse en múltiples formatos:

Formato	Descripción
PDF	Documento formateado listo para imprimir
Excel	Hoja de cálculo con datos editables
CSV	Texto plano para importar en otros sistemas
XML	Formato estructurado para integración

Archivo de dispersión bancaria

Genera archivos compatibles con los principales bancos:

• BBVA (layout BBVA)
• Banorte (layout STP)
• Santander (layout Supernet)
• HSBC (layout HSBCnet)
• Banamex (layout BancaNet)

Nota

Los archivos de dispersión incluyen la CLABE, nombre del beneficiario y monto neto a pagar. Verifica que los datos bancarios de cada empleado estén actualizados antes de generar el archivo.